Reglas de Diseño para Presentaciones EfectivasEn nuestros días es difícil concebir presentaciones efectivas sin usar diapositivas de PowerPoint o programas similares. El uso de diapositivas se ha convertido en una potente herramienta en el mundo de los negocios. Casi todas las empresas usan las diapositivas de PowerPoint para hacer presentaciones de proyectos, productos y ofertas de servicios a sus clientes.

Hoy veremos algunas reglas básicas para que realices presentaciones efectivas usando diapositivas.

De más estaría hablar sobre las ventajas de usar las diapositivas de PowerPoint. Estas sirven de apoyo y guía al momento de hablar en público; además, si son bien utilizadas, optimizan la comprensión del mensaje por parte del público. Estas presentaciones ayudan a los profesionales a presentar sus ideas de forma más clara, interesante y convincente.

Las siguientes reglas te guiarán a la hora de diseñar tus diapositivas de PowerPoint para que luzcan más profesionales y realices presentaciones efectivas. Estas normas son a menudo ignoradas dando como resultado una presentación poco profesional y sobrecargada de información.

1. Selecciona un diseño de diapositiva simple y claro, este es el primer aspecto a tomar en cuenta. El diseño de la diapositiva no debe estar cargado de colores e imágenes ya que causaría distracción y dificultaría la lectura y la visión general. Escoge un diseño sencillo, ligero y agradable a la vista.

2. Utiliza un mismo diseño para cada diapositiva (slide) para que tu presentación sea coherente en apariencia para el público. La coherencia en el aspecto y diseño básico de las diapositivas hará tu que presentación sea fácil de seguir y facilitará la comprensión. Si cada diapositiva presenta un aspecto distinto, el público se distraerá y podría hasta confundirse.

3. Escoge un tipo de letra (fuente) que sea sencillo y simple de leer, no uses letras muy sofisticadas o confusas. El color del texto debe contrastar con el color de fondo de tu diapositiva para que sea fácil de leer. Así mismo debes usar un tamaño adecuado de texto para que se pueda leer a cierta distancia sin dificultad, un tamaño sugerente sería 30.

4. Usa viñetas de texto en lugar de oraciones y párrafos extensos. Estas viñetas son cortas líneas de texto que resumen una idea principal y que sirven de guía a lo largo de la presentación. Por ejemplo:

  • Soporte 24/7
  • Personal altamente capacitado
  • Asistencia remota y/o personal

5. Se recomienda no tener más de 6 viñetas de texto por diapositiva y que cada una tenga en promedio 8 palabras como máximo. Demasiado texto hará que el público se distraiga leyendo y dejen de seguirte mientras expones.

6. No presentes todas las viñetas de texto simultáneamente. Si una diapositiva tiene más de una viñeta de texto, aplica a cada una efectos de entrada para que se muestren solo al momento que empieces a referirte a ellas, así evitarás que el público se distraiga y te deje de seguir leyendo todas las viñetas mientras te refieres a una en particular.

Por último recuerda, que sólo porque el programa de PowerPoint incluye un montón de colores, imágenes, efectos y sonidos, eso no significa que tienes que utilizarlos. No debes sobrecargar las diapositivas con elementos que distraigan al público ni con texto.

Considera seriamente la aplicación de estas reglas al momento de diseñar tus diapositivas, de esta forma realizarás presentaciones efectivas y profesionales que impacten al público.

 

Leandro Delgado
Creador del Curso: http://HablaEnPublicoConPoder.com/detalles/

 

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